Compliance hilft
Unsere Compliance Organisation unterstützt unsere Mitarbeitenden dabei, die richtigen Entscheidungen treffen zu können und gleichzeitig Risiken für das Unternehmen zu reduzieren. Dabei geht es uns darum, Compliance so einfach wie möglich zu erklären.
Hierzu zählen zum Beispiel sechs Fragen, die sich jeder Mitarbeitende einfach selbst beantworten kann:
- Ist mein Verhalten im Interesse von HBPO?
- Halte ich den Verhaltenskodex oder interne Vorgaben und Standards ein?
- Entspricht mein Verhalten den Unternehmenswerten?
- Verhalte ich mich fair und integer gegenüber Kolleg:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen?
- Bin ich bereit, die Verantwortung für mein Verhalten zu tragen?
- Bin ich der Meinung, das Richtige zu tun, auch wenn ich mich unbeobachtet fühle?
Können alle Fragen mit „Ja“ beantworte werden, handeln wir im Sinne von Compliance.
Compliance sensibilisiert
Wir haben im Unternehmen einen verantwortlichen Compliance Officer, der in jedem Land durch einen lokalen Compliance Manager unterstützt wird. Gerade in sensiblen Situationen können Betroffene die Hilfe des Teams jederzeit in Anspruch nehmen.
Um für eine solche Situation sensibilisiert zu sein, werden unsere Mitarbeitenden regelmäßig geschult.
Hier ist unser vollständiger Code of Conduct zum Nachlesen.
Hinweisgeberverfahren
Das Hinweisgeberverfahren von HBPO ermöglicht es weltweit Beschäftigten sowie externen Hinweisgeber:innen, Regelverstöße gegen interne und externe Vorgaben und Gesetze zum Nachteil von HBPO oder seinen Mitarbeitenden zu melden.
HBPO trägt dafür Sorge, dass hinsichtlich der Identität des Hinweisgebenden absolute Vertraulichkeit gewahrt wird. Ein uneigennützig und nach Treu und Glauben handelnder Hinweisgebender muss in keinem Fall Sanktionen befürchten; dies gilt auch dann, wenn der gemeldete Sachverhalt sich später als unrichtig erweisen oder nicht weiterverfolgt werden sollte. Der detaillierte Prozess zum Hinweisgeberverfahren in verschiedenen Sprachen ist unten aufgeführt.
